Damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind, haben wir für Sie einen klaren Leitfaden zusammengestellt:
1. Bestandsaufnahme der Server-Hardware
Vor der Entsorgung sollte genau erfasst werden, welche Server, Festplatten und Speichermedien vorhanden sind. Besonders wichtig: auch externe Storage-Systeme und Backup-Medien berücksichtigen.
2. Auswahl des richtigen Löschverfahrens
Je nach Datenträger kommen unterschiedliche Verfahren zum Einsatz:
• Softwarebasierte Datenlöschung (z. B. mehrstufiges Überschreiben nach anerkannten Standards)
• Physische Zerstörung der Datenträger, wenn eine Wiederverwendung ausgeschlossen ist
Unsere IT-Techniker wählen stets das passende Verfahren – abgestimmt auf Datenträgertyp, Sicherheitsanforderung und Weitervermarktung.
3. Zertifizierte Durchführung & Dokumentation
Eine DSGVO-konforme Löschung ist nur dann vollständig, wenn sie revisionssicher dokumentiert wird. Sie erhalten von uns ein Löschzertifikat, das Sie im Falle einer Prüfung vorlegen können.
4. Nachhaltige Weiterverwertung oder Recycling
Nach der Datenlöschung werden geeignete Server refurbished und wiedervermarktet. Nicht mehr nutzbare Komponenten führen wir einem umweltgerechten Recycling zu. So leisten Sie aktiv einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.